1С: Зарплата и Управление персоналом 8

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8»  (упрощенно «1С Зарплата» или «1С ЗУП») – программа, созданная фирмой 1С для автоматизации работы кадровой и расчетной служб организаций малого и среднего бизнеса. На сегодняшний день «1С Зарплата» является самым успешным и востребованным продуктом на рынке ПО такого назначения. Данный факт обусловлен широким функционалом программы, неизменно высоким качеством обслуживания, легкой интеграцией с бухгалтерской программой, а так же возможностью формировать и отправлять непосредственно из программы отчетность в контролирующие органы.

«1С Зарплата 8.2» является прямой правоприемницей программы «1С Зарплата и Кадры 7.7» (1С ЗиК), однако имеет куда более приятный интерфейс и широкие возможности. Улучшения коснулись всех разделов программы. Так например в кадровом учете реализованы все необходимые унифицированные формы, автоматизирован воинский учет, добавлена возможность составлять и контролировать график отпусков. В расчете зарплаты появилось больше возможностей для создания сложных начислений — теперь в перечень доступных к использованию алгоритмов включены так же расчеты по среднему заработку, тарифным ставкам и прочие. Расширен список отчетов для анализа начислений и налогов.

Условно можно выделить следующие направления работы программы:

Кадровый учет

Кадровик — шефу:

— У мастера Петренко уже вся трудовая выговорами заполнена!

— Сделай вкладыш. Не увольнять же из-за такого пустяка хорошего работника.

 В данном разделе «1С Зарплата» имеются следующие механизмы (перечислены только основные):

• Учет сотрудников, с хранением всех паспортных данных, номеров ПФР и ИНН, семейного положения, данных о воинской обязанности, о предыдущем месте работы, имущественных и социальных вычетах и т.д.
• Ведение кадровых приказов — о приемах на работу, перемещениях и увольнениях, отпусках, командировках и прочее. При этом из каждого документа доступна функция печати соответствующей регламентированной формы  — Т-1, Т-1а, Т-8 и т.д.
• Составление графиков отпусков с возможностью контроля остатков
• Составление графиков работы на предприятии. При этом вы можете создавать сколь угодно много графиков, различной сменности, если это необходимо. График присваивается работнику (-кам) при оформлении приказа о приеме на работу, и в последствии может быть изменен документами перемещения.Существует возможность оформления индивидуальных графиков работы через одноименный документ.
• Ведение табелей учета рабочего времени, как по дням периода, так и сводно за месяц.
• Формирование кадровой отчетности: вывод отчетов по статистическим данным, среднесписочной численности, регламентированных форм личных и учетных карточек и т.д.
• Взаимодействие с военкоматом: создание извещений в военкомат, формирование форм о количестве граждан запаса (№11/МУ), о численности работающих и забронированных (№6) и т.д.

Основной задачей данного раздела «1С Зарплата» является полная автоматизация отдела кадров в части работы с действующими сотрудниками организации. Здесь можно сформировать подавляющее большинство регламентированных форм и отчетов («статистику», «военкомат» и прочее).

Расчет и выплата денежного вознаграждения

Когда речь заходит о 13ой зарплате — все забывают о суевериях

В данном разделе «1С Зарплата» имеются следующие механизмы (перечислены только основные):

• Расчет больничных листов
• Расчет оплачиваемых неявок всех видов — ежегодных отпусков, командировок, дней с оплатой по среднему, отпусков по уходу за ребенком
• Автоматический учет всех отклонений от графика работы сотрудника, влияющих на размер денежного вознаграждения
• Регистрация разовых начислений и удержаний (например единовременные выплаты фиксированной суммой)
• Регистрация плановых начислений и удержаний (постоянные выплаты, например надбавка за вредность)
• Автоматическая индексация заработка всех сотрудников организации
• Полный расчет заработной платы
• Регистрация факта выплаты денежного вознаграждения и оформление документов — расходных кассовых ордеров или ведомостей в банк
• Оформление договоров займа с сотрудниками
• Депонирование заработной платы

Основной задачей данного раздела является правильный, быстрый и максимально автоматизированный расчет денежного вознаграждения сотрудников. При аккуратном ведении учета в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8», действия бухгалтера при расчете суммы больничного листа одного сотрудника или заработной платы целого подразделения сводятся к нажатию нескольких кнопок.

Например, расчет больничного листа (оформляется одноименным документом): Вам нужно указать сотрудника, период и причину нетрудоспособности, ограничения на выплату, если они есть – и программа автоматически произведет расчет сумм за счет работодателя и ФСС. После проведения документа, вы сможете распечатать справку-расчет и оборот листка нетрудоспособности. Аналогично производится расчет размера пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком или командировки.

Расчет заработной платы, сумм НДФЛ, прочих удержаний в «Зарплата 1С» так же происходит почти автоматически, и – при правильном заведении первичных данных в программу – даже не требует перепроверки.
После расчета, Вы можете оформить документы на выплату зарплаты – расходные кассовые ордера или ведомости в банк. При этом в программе есть возможность формирования файлов для банка с указанием лицевых счетов сотрудников и сумм к зачислению.

Расчет и учет налогов

Когда мы нарушаем закон — нас штрафуют.

Когда мы поступаем правильно — с нас берут налоги.

В данном разделе «1С Зарплата» Вы можете произвести автоматический расчет сумм к уплате в ПФР, ФСС, ФОМС, ТФОМС, и зарегистрировать факт уплаты этих взносов и НДФЛ. Здесь же регистрируется уплата пеней и штрафов, а так же факт возмещения сумм выплат за счет ФСС. В этом разделе доступна возможность формирования справок 2-НДФЛ, как в сокращенной форме (например, для заявки на кредит), так и в стандартной.

По ссылке «Регламентированные отчеты» открывается раздел для формирования регламентированной и финансовой отчетности. При подключении модуля «1С Отчетность» — вы сможете непосредственно отсюда сразу же и отправлять в контролирующие органы эти и любые другие созданные отчеты.

Подбор и работа с персоналом

Мужчина в возрасте приходит в отдел кадров фирмы.

Кадровик:- К сожалению, вы нам не подходите. Нам нужны люди молодые,

амбициозные, способные творчески расти!

Мужчина: — И всё-таки запишите мой телефон. Когда выяснится, что у вас

все творчески растут, а работать некому — позвоните.

В данном разделе «1С Зарплата» Вы найдете весь необходимый функционал для кадрового планирования и подбора персонала. Вам доступна возможность регистрировать планируемые встречи, мероприятия, собеседования, проводить аттестацию сотрудников и соискателей, анализировать результаты анкетирования.

Так же здесь Вам предложен инструмент по учету затрат на источники персонала, предназначенный для повышения эффективности кампаний по поиску кадров с использованием рекламных площадок.

Интеграция с «1С Бухгалтерия предприятия»

 «1С Зарплата» имеет в составе модуль для обмена с бухгалтерской программой данными по рассчитанному денежному вознаграждению сотрудников, а так же начисленным страховым взносам и НДФЛ. При этом в самой бухгалтерской программе вести учет можно как в разрезе сотрудников, так и в целом по предприятию.

Перед выполнением обмена необходимо в «Зарплата 1С» сформировать документ «отражение зарплаты в бух учете». После обмена аналог этого документа появится и в бухгалтерской программе.

Заключение

Работа «1С Зарплата и управление персоналом 8» в части регламентированного учета полностью соответствует действующему законодательству РФ, при условии своевременной установки обновлений от 1С. В связи с этим рекомендуем при покупке данной программы, заключить договор на последующее сопровождение 1С в рамках подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Первые три месяца после покупки программы вы будете получать полное сопровождение «1С Зарплата» абсолютно бесплатно.

Текущая цена «1С Зарплата 8.2»: версия ПРОФ - 17 400 рублей.

Наряду с версией ПРОФ, существует возможность приобретения базовой версии «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» цена 4 600 руб. Данный продукт имеет существенные ограничения по использованию, однако будет интересен небольшим организациям. За подробной информацией и по вопросам приобретения 1С Зарплата и Управление персоналом обращайтесь к нашим консультантам.

На текущий момент «1С Зарплата» имеет редакцию 2.5 и выпускается на платформе 1С 8.2 (программа беспроблемно переводится так же и на версию платформы 1С 8.3). Готовится к выпуску редакция 3.0.